为加强基建工程管理，确保工程质量，确保基建工程有序进行，特制订本办法。

　　一、联席会议组成

　　基建联席会议由分管基建、审计工作的校领导，后勤管理处、校审计、校财务处等负责人，委托建设单位负责人等人员组成。

　　二、联席会议职能

　　学校基建联席会议是学校党委会和校长办公会的辅助决策机构。在校长或校长办公会授权的范围内，基建联席会议负责研究、审议和决定学校基建管理工作中的有关事项。具体职责主要包括：

　　1．研究基建项目设计、招投标文件、合同审定等相关工作。

　　2．研究解决合同的履行，以及施工过程中发生的重要问题及突发性事件。

　　3．根据学校基建工程变更及签证管理办法的有关规定，研究处理基建工程中5万元及以上的基建工程变更和签证事项；办理需要上报审批的基建工程变更和签证。

　　4．施工中各主要阶段的工作总结及后期工作计划。

　　5．对基建工作出现的重大失误和造成损失进行研究提出处理建议，对在学校基建工作中做出突出贡献人员向学校提出表彰奖励建议。

　　6．校长或校长办公会授权的其他基建管理工作事项。

　　三、联席会议主持与召开

　　1．会议涉及基建工程的重要议题，由分管基建校领导与分管审计校领导协商后，由分管基建校领导主持召开；涉及工程审计的议题，由分管审计校领导与分管基建校领导协商后，由分管审计校领导主持召开。

　　2．会议研究基建工程建设中的一般性问题，可在征得分管校领导同意后，根据具体议题，分别由学校基建负责人和审计负责人组织召开。

　　3．联席会议召开时，有关成员必须参加会议。如有关部门负责人确因特殊情况不能与会，必须委派本部门其他人员参会。视议题需要，基建联席会议可邀请校法律顾问，基建、审计等部门其他相关人员列席会议。

4．基建联席会议日常工作由捕获管理处（基建办）负责。

　四、联席会议召开形式

　　联席会议召开分定期与不定期两种形式，定期会议原则上每两周举行一次，不定期会议根据需要可随时召开。

　　五、联席会议议事规则

　　1．基建联席会议遵循集体研究、民主决策、少数服从多数的议事规则。涉及表决事项时，到会人数必须多于（或等于）会议成员总人数的三分之二。

　　2．基建联席会议成员具有平等的知情权、建议权、表决权，并负有保密义务。

　　六、联席会议纪要

　　1．每次联席会议均需形成会议纪要，由主持会议的校领导或主持会议的部门负责人签发。

　　2．各有关单位要认真执行联席会议形成的决议，并视具体情况，将执行情况以口头或书面形式上报有关校领导。

　　七、其他

　　1．本办法自颁布之日起执行。

　　2．本办法修订，需经校长办公会议研究通过。